Post ĉiu vojaĝo mi iras al vetkuro, mi verkas raporton pri la konkurso. Mi priskribas, kial mi elektis ĉi tiun konkurson, la trajtojn de la organizo, la kompleksecon de la trako, mian preparon por ĉi tiu komenco kaj multajn aliajn punktojn.
Sed hodiaŭ, por la unua fojo, mi decidis verki raporton pri evento, en kiu mi ne estis en la rolo de partoprenanto, sed en la rolo de la ĉefa organizanto.
Kia evento
Mi loĝas en la urbo Kamyshin, malgranda provinca urbo kun loĝantaro de iom pli ol 100 mil homoj. Nia amatora kurada movado estas tre malbone evoluinta. Ekzemple, unu el la indikiloj estas tiu de la tuta loĝantaro de nia urbo, ne pli ol 10 homoj venkis plenan maratonon dum la pasintaj 20 jaroj.
Dum la tuta jaro ni havis nur unu amatoran longdistancan konkurson. La organizado de ĉi tiu vetkuro ne estis ĉe la plej alta nivelo. Sed estis manĝopunktoj, la juĝistoj registris la rezulton, la gajnintoj estis premiitaj. Ĝenerale, kio alia bezonas. Tamen iom post iom, ŝanĝante la ejon kaj simpligante la vetkuron ĉiujare, iutage ĝi estis tute nuligita.
Mi, kiel bonega trotanto, ne povis stari flanken. Kaj mi decidis revivigi ĉi tiun vetkuron en nia urbo. La unuan fojon li prizorgis la vetkuron en 2015. Tiam ne estis mono, nek klara kompreno kiel fari ĝin. Sed komenco estis farita, kaj ĉi-2016, mia celo estis fari la vetkuron kiel eble plej bona. Do se iuj svarmoj restas, tiam ili ne rimarkeblas sur la fono de ĉio alia. Kaj kune kun Maksim ululidov, kiu ankaŭ estas kuristo, maratonisto, organizanto de multaj eventoj en Kamyshin, komencis organizi.
Kial la akvomelona duonmaratono
Nia urbo gajnis, ne ekzistas alia vorto por ĝi, la rajton esti nomata akvomelona ĉefurbo de Rusio. Kaj honore al ĉi tiu evento, fine de aŭgusto ni havas grandan akvomelonan festivalon. Mi decidis, ke estus bele ligi la vetkuron al la temo de akvomelonoj, ĉar ĉi tio fakte estas marko de nia urbo. Kaj tiel naskiĝis la nomo. Kaj al la nomo aldoniĝis la ĉiujara frandaĵo de ĉiuj finistoj kun antaŭpreparitaj akvomelonoj.
Organiza komenco
Unue necesis diskuti kun la prezidanto de la sporta komitato pri la ĝusta tempo kaj specifaĵoj de la evento. Kaj disvolvi pozicion.
La sporta komitato promesis asigni medalojn kaj atestilojn por premioj, kaj organizi polican eskorton, ambulancon, buson kaj arbitraciadon.
Post tio, necesis deklari la vetkuron en la retejo probeg.orgeniri la trotadan kluban konkurson. Por multaj, tre gravas, ke ili donu poentojn al ĉi tiu takso por la vetkuro. Ĉi tio devintus allogi novajn membrojn.
Kiam ĉiuj templimoj jam estis aprobitaj, kaj estis klara interkonsento kun la sporta komitato, ni turnis nin al la "mondo de premioj" en Volgogrado, kiu disvolvis projekton por ni kaj faris medalojn por la finintoj en la duonmaratono en formo de akvomelonaj tranĉaĵoj. La medaloj montriĝis tre belaj kaj originalaj.
Ĉi tiuj estis oftaj punktoj. Ili ne daŭris longe. Unuavide restis etaj aferoj, kiuj finfine postulis plej multe da tempo, penado kaj mono.
Spura organizo
Oni decidis komenci la vetkuron de la sporta komplekso Tekstilshchik. Ĝi havis ĉiujn kondiĉojn por fari bonegan starturbon. Krome estis ankaŭ hotelo, en kiu kelkaj el la vizitantaj partoprenantoj tranoktis. Tial ni petis permeson de la direktoro de Tekstilshchik okazigi la eventon. Li, kompreneble, volonte donis ĝin.
Tiam necesis konsenti kun la tendarejo, kie la fino devis okazi. Ankaŭ ne estis problemoj kun ĉi tio.
Post tio necesis marki la itineron. Ili decidis fari la markojn per bicikloj, uzante 4 aparatojn kun GPS kaj biciklaj komputiloj. La markoj estis faritaj per ordinara olea farbo.
La antaŭan tagon ni veturis per aŭto laŭ la vojo kaj metis kilometrajn signojn kaj ŝildojn indikantajn estontajn manĝejojn.
Organizo de antaŭlanka subteno
Per ĉi tiu vorto mi celas organizi ĉion, kio estis farota antaŭ la komenco, nome kuriernumerojn, registriĝotablojn, provizi necesejojn ktp.
Do. Unue necesis presi la numerojn. Unu el niaj sponsoroj, foto-videostudio VOSTORG, helpis pri la presado de numeroj. 50 numeroj estis presitaj je distanco de 10 km kaj 21,1 km. VOSTORG ankaŭ presis multajn reklamajn standardojn, kiujn ni pendigis ĉirkaŭ la urbo.
Mi aĉetis ĉirkaŭ 300 pinglojn. La varistvendistino scivolis, kie mi ricevos tiom multe, ĝis mi klarigos al ŝi.
Oni decidis meti tri tablojn ĉe la registriĝa punkto. Aĝokategorioj pli ol 40 estis registritaj sur unu tablo. Aliflanke - malpli ol 40. Kaj la trian, la partoprenantoj subskribis personan peton de la partoprenanto. Sekve necesis 2 homoj por registriĝi.
Organizo de manĝejoj
Por manĝejoj, 3 aŭtoj estis altiritaj. Krome grupo de biciklantoj kun akvo krozis laŭ la vojo por helpi la kurantojn.
Du aŭtoj disponigis po du manĝejojn. Kaj unu aŭto - unu manĝaĵo. Ĉirkaŭ 80 litroj da akvo, bananoj kaj pluraj boteloj da Pepsi-Cola estis provizitaj por manĝaĵoj. Antaŭ la komenco, estis necese indiki al ĉiu ŝoforo kaj liaj helpantoj, en kiu manĝaĵo ili troviĝus kaj kion ĝuste doni ĉe tiu aŭ alia punkto. La malfacileco estis kalkuli la tempon por ke la ŝoforo povu atingi la sekvan manĝejon antaŭ ol almenaŭ unu el la partoprenantoj preterkuris lin. Samtempe, ĉe la antaŭa manĝejo, necesis atendi la lastan kuranton kaj nur post tiu movo al nova loko. Sincere, kvankam la kalkuloj estas simplaj unuavide, ili igis min tinti. Ĉar estis tre grave kalkuli la averaĝan ritmon de la estro kaj la lasta kuranto, kaj rilate al ĉi tiuj rezultoj, rigardu al kia manĝaĵo tiu aŭ alia maŝino havos tempon. Cetere. Ke la manĝopunktoj devis esti faritaj estis riparita, ĉe la suproj de la grimpadoj, tiel ke estis post la supreniro ke vi povis trinki akvon.
Je la fino de 10 km necesis meti tablon kun antaŭpreparitaj glasoj. Ĉe la fino de la duonmaratono, ĉiu partoprenanto ricevis botelon da akvo, kaj ankaŭ estis glasetoj da akvo. Por la vetkuro, 100 duon-litraj boteloj da ankoraŭ minerala akvo estis aĉetitaj. Ankaŭ oni aĉetis 800 unu-uzajn tasojn.
Organizo de premioj
Entute necesis premi 48 gajnintojn kaj premiitojn, kondiĉe ke estos almenaŭ 3 partoprenantoj en ĉiuj kategorioj. Kompreneble, ĉi tio ne estis la kazo, sed necesis havi kompletan premion. Ankaŭ aliaj 12 homoj estis premiitaj, kiuj venkis en la absoluta kategorio ĉe distancoj de 21,1 km kaj 10 km.
Aĉetis 36 premiojn, de malsamaj niveloj, depende de la loko okupita de la partoprenanto. En la absoluta kategorio, la premioj estis la plej valoraj el ĉiuj. Komence oni ne planis premi premiitojn je distanco de 10 km laŭ aĝaj kategorioj. Sed pro la fakto, ke multaj kategorioj de partoprenantoj ne estis en la duonmaratono, estis sufiĉe da premioj por absolute ĉiuj, inkluzive de 10 km.
Ĉe la fino, ĉiu partoprenanto, kiu kovris 21,1 km, ricevis memormemorigilon.
Ankaŭ, danke al sponsorado, ĉirkaŭ 150 kg da akvomelonoj estis importitaj por la raspartoprenantoj. Partoprenantoj post la fino, kalkulante la rezultojn, manĝis akvomelonojn.
Organizo de volontuloj
5 aŭtoj partoprenis la vetkuron, el kiuj 3 provizis manĝpunktojn. Aldone al la ŝoforoj, estis helpantoj en la aŭtoj, kiuj provizis manĝejojn. Ni helpis tutajn familiojn distribui akvon kaj manĝaĵojn al kurantoj.
Ankaŭ 3 fotistoj kaj unu videofunkciigisto de la foto-videostudio VOSTORG, 4 volontuloj de la Youth Planet SMK partoprenis en la vetkuro. Entute ĉirkaŭ 40 homoj partoprenis en la organizado de la vetkuro.
Organiza kosto
Estis neniu enirpago por nia vetkuro. La financajn elspezojn kovris sponsoroj kaj aktualaj aktivuloj en Kamyshin. Mi ĉiam scivolis, kiom kostas la organizado de tia aŭ alia evento. Mi pensas, ke multaj ankaŭ interesus scii. Jen la nombroj, kiujn ni akiris. Ĉi tiuj nombroj koncernos maksimume 150 partoprenantojn. Se estus pli multaj partoprenantoj, la prezoj estus pli altaj. Ĉi tio inkluzivas ankaŭ la elspezojn de la sporta komitato. Fakte li ne aĉetis intence medalojn aŭ atestilojn por ĉi tiu vetkuro. Tamen ni prenos ilian koston kvazaŭ aĉetitaj specife por nia evento.
- Finaj medaloj. 50 pecoj por 125 rubloj - 6250 rubloj.
- Medaloj de gajnintoj kaj premiitoj. 48 pecoj, po 100 rubloj - 4800 rubloj.
- Diplomoj. 50 pecoj por 20 rubloj - 1000 rubloj.
- Busluo. Proksimume 3000 rub.
- Ambulanca eskorto. Ĉirkaŭ RUB 3000
- Tasoj. 800 pecoj, po 45 kopekoj - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 boteloj po 50 rubloj - 150 rubloj
- Premioj por gajnintoj kaj dualokuloj. 6920 p.
- Markanta farbo. 240 p.
- Bananoj. 3 kg por 70 rubloj. - 210 p.
- Pakoj por premioj. 36 pecoj. 300 p.
- Akvomelonoj. 150 kg por 8 rubloj. - 1200 p.
- Listigo de nombroj. 100 pecoj. 1500 RUB
- Enboteligita akvo por finistoj. 1000 pecoj. 13 p. 1300 RUB
Entute - 30230 p.
Ĉi tio ne inkluzivas luadon de kampadejo, ĉar mi ne scias ĝian koston, sed ni ricevis uzi ĝin senpage. Ankaŭ ne inkluzivas pagon por la laboro de juĝistoj kaj fotistoj.
El ĉi tiu kvanto, ĉirkaŭ 8000 estis donitaj de sponsoroj. Nome, la Butiko de nekutimaj donacoj ARBUZ, KPK "Honoro", la Studio de filmfotado kaj organizado de festoj VOSTORG, "Akvomelonoj el Ja Marinatejo". Pogranda kaj podetala vendado de akvomelonoj.
Ĉirkaŭ 13 000 rubloj jam sub la formo de medaloj, atestiloj, organizitaj aŭtobusoj kaj aliaj aferoj de la Komitato por Fizika Kulturo kaj Sportoj de la urbo Kamyshin.
Ĉirkaŭ 4.000 rubloj estis provizitaj koste de kurantaj aktivuloj en Kamiŝin - Maksim ululidov, Vitalij Rudakov, Aleksandro Duboŝin.
La restanta sumo estis donita de la subteno de unu el la plej popularaj kursejoj en Rusio "Kurado, Sano, Beleco" scfoton.ru.
Entuta takso de la evento de la partoprenantoj
La recenzoj estas pozitivaj. Estis malgrandaj difektoj kun la longa kalkulado de rezultoj, la foresto de flegistino ĉe la cellinio, kaj ankaŭ la manko de benkoj ĉe la cellinio por sidi kaj malstreĉiĝi. Alie, la kurantoj tre ĝojas pri la organizo. Malgraŭ la pezaj lumbildoj kaj intensa varmego, estis sufiĉe da akvo kaj manĝaĵo por ĉiuj.
Entute ĉirkaŭ 60 homoj partoprenis en la vetkuro, el kiuj 35 kuris la duonmaratonan distancon. Kuristoj alvenis de Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moskvo kaj la Moskva regiono, Elan, Sankt-Peterburgo kaj Orel. La geografio por tia vetkuro estas tre vasta.
Nur unu knabino kuris la duonmaratonon.
Unu ulo ĉe la cellinio malsaniĝis. Ŝajne varmofrapo. La ambulanca eskorto alvenis 2 minutojn post kiam ili estis vokitaj. Tial, sukuro estis provizita tre rapide.
Persona sento kaj emocioj
Verdire la organizado de la evento estis tre malfacila. Ŝi prenis la tutan tempon kaj la tutan energion. Mi ĝojas, ke mi sukcesis organizi tre bonan kurkonkurson en nia urbo.
Mi planas nenion por la venonta jaro. Estas deziro organizi, sed mi ne scias, ĉu estos ebloj.
Mi volas diri, ke post vidi la bildon de interne, nun la kompreno pri kiom bone aŭ malbone organizis apartan eventon estos pli klara kaj pli objektiva.
Mi ŝatus danki ĉiujn, kiuj helpis en ĉi tiu organizo. Dekoj da homoj volontulis por helpi iun ajn pri tio, kion ili povis senpage. Neniu rifuzis. Nur la fakto, ke estis ĉirkaŭ 40 homoj akompanantaj la kurantojn, malgraŭ la fakto, ke la kurantoj mem estis ĉirkaŭ 60, parolas mem. Sen ili, la evento eĉ ne proksimiĝus al tio, kio okazis. Forprenu unu ligilon el ĉi tiu ĉeno kaj aferoj malordiĝus.
